Адміністрування заправки паливом
Фліт Консалтинг Сервісиз надає послугу з управління заправками корпоративних автомобілів та здійснення оперативного контролю використання палива.
Основна мета - підвищення якості виконання даної функції при одночасному зниженні витрат. Ми беремо на себе виконання рутинних і трудомістких функцій з для того, щоб замовник міг сконцентруватися на своєму основному бізнесі, користуючись аутсорсингом допоміжних робіт.
Важливою перевагою даної послуги є надання комплексного пакету послуг, при якому ФКС виступає одночасно і постачальником палива, і адміністратором всіх супутніх функцій. Дана послуга адаптується під індивідуальні потреби конкретного замовника і складається з наступних основних елементів:
1. Адміністрування всіх процесів, пов'язаних з випискою, збором і перевіркою путніх листів;
2. Адміністрування заправних карток;
3. Адміністрування заправок, здійснюваних за готівковий розрахунок;
4. Звірка фактично використаного палива по кожному автомобілю з даними АЗС і свідченнями одометра;
5. Формування звітів використання палива з необхідною аналітикою для його контролю і подальшого списання;
6. Оперативне інформування всіх користувачів паливних карток про зміни у мережі АЗС;
Головні переваги:
1. Істотне зменшення тимчасових і фінансових витрат на адміністрування вказаних процесів;
2. Підвищення продуктивності роботи водіїв;
3. Отримання максимально можливих знижок на придбання палива;
4. Мінімізація зловживань;
5. Гарантія того, що процес обліку і списання палива здійснюється згідно чинного законодавства України;
6. Підвищення рівня безпеки використання паливних карток;
7. Консолідація всіх витрат палива в одній накладній; 8.Скорочення термінів обробки шляхових аркушів і, як результат, своєчасне нарахування податкових платежів;
9. Скорочення дебіторської заборгованості;
Додаткова перевага:
Можна досить швидко переключитися до нової системи управління заправкою від ФКС, і миттєво отримати всі переваги аутсорсинга.
