Администрирование заправки топливом

Флит Консалтинг Сервисиз предоставляет услугу по управлению заправками корпоративных автомобилей и осуществлению оперативного контроля использования топлива.
Основная цель - повышение качества выполнения данной функции при одновременном снижении затрат. Мы принимаем на себя выполнение рутинных и трудоемких функций с тем, чтобы заказчик мог сконцентрироваться на своем основном бизнесе, пользуясь аутсорсингом вспомогательных работ.

Важным достоинством данной услуги является предоставление комплексного пакета услуг, при котором ФКС выступает одновременно и поставщиком топлива, и администратором всех сопутствующих функций. Данная услуга адаптируется под индивидуальные потребности конкретного заказчика и состоит из следующих основных элементов:

1. Администрирование всех процессов, связанных с выпиской, сбором и проверкой путевых листов;
2. Администрирование заправочных карточек;
3. Администрирование заправок, осуществляемых за наличный расчет;
4. Сверка фактически использованного топлива по каждому автомобилю с данными АЗС и показаниями одометра;
5. Формирование отчетов по использованию топлива с необходимой аналитикой для его контроля и последующего списания;
6. Оперативное информирование всех пользователей топливных карточек об изменениях в сети АЗС;

Основные преимущества:

1. Существенное уменьшение временных и финансовых затрат на администрирование указанных процессов;
2. Повышение продуктивности работы водителей;
3. Получение максимально возможных скидок на приобретаемое топливо;
4. Минимизация злоупотреблений;
5. Гарантия того, что процесс учета и списания топлива осуществляется согласно действующему законодательству Украины;
6. Повышение уровня безопасности использования топливных карточек;
7. Консолидация всех расходов по топливу в одной накладной;
8. Сокращение сроков обработки путевых листов и, как результат, своевременное начисление налоговых платежей;
9. Сокращение дебиторской задолженности;     

Дополнительное преимущество:
Можно достаточно быстро переключиться к новой системе управления заправкой от ФКС, и немедленно получить все преимущества аутсорсинга.