Администрирование заправки топливом
Флит Консалтинг Сервисиз предоставляет услугу по управлению заправками корпоративных автомобилей и осуществлению оперативного контроля использования топлива.
Основная цель - повышение качества выполнения данной функции при одновременном снижении затрат. Мы принимаем на себя выполнение рутинных и трудоемких функций с тем, чтобы заказчик мог сконцентрироваться на своем основном бизнесе, пользуясь аутсорсингом вспомогательных работ.
Важным достоинством данной услуги является предоставление комплексного пакета услуг, при котором ФКС выступает одновременно и поставщиком топлива, и администратором всех сопутствующих функций. Данная услуга адаптируется под индивидуальные потребности конкретного заказчика и состоит из следующих основных элементов:
1. Администрирование всех процессов, связанных с выпиской, сбором и проверкой путевых листов.
2. Администрирование заправочных карточек.
3. Администрирование заправок, осуществляемых за наличный расчет.
4. Сверка фактически использованного топлива по каждому автомобилю с данными АЗС и показаниями одометра.
5. Формирование отчетов по использованию топлива с необходимой аналитикой для его контроля и последующего списания.
6. Оперативное информирование всех держателей топливных карточек об изменениях в сети АЗС.
Основные преимущества:
1. Существенное уменьшение временных и финансовых затрат на администрирование указанных процессов.
2. Повышение продуктивности работы водителей.
3. Получение максимально возможных скидок на приобретаемое топливо.
4. Минимизация злоупотреблений.
5. Гарантия того, что процесс учета и списания топлива осуществляется согласно действующему законодательству Украины.
6. Повышение уровня безопасности использования топливных карточек.
7. Консолидация всех расходов по топливу в одной накладной.
8. Сокращение сроков обработки путевых листов и, как результат, своевременное начисление налоговых платежей.
9. Сокращение дебиторской задолженности.
Дополнительное преимущество:
Можно достаточно быстро переключиться к новой системе управления заправкой от ФКС, и немедленно получить все преимущества аутсорсинга.
