Першочерговим завданням управління автопарком є оптимізація всіх витрат з утримання та управління корпоративним автогосподарством, з метою максимального збільшення терміну дії рухомого складу автогосподарств, контролю зростання розмірів автогосподарства, стандартизації його складу та структури, а також зваженого прогнозування витрат на його утримання та своєчасну зміну.
Fleet Consulting Services пропонує наступні послуги з управління корпоративним автогосподарством:
1.Придбання нових та продаж вживаних автомобілів:
a.підбір відповідного постачальника з точки зору ціни та якості
b.проведення тендера між постачальниками
c.замовлення автомобілів у виробництво або придбання зі складу
d.замовлення додаткового обладнання
e.продаж вживаних автомобілів
2.Адміністрування питань пов'язаних з ДАІ:
a.постановка та зняття з обліку
b.щорічний технічний огляд та інше.
3.Адміністрування авто- та іншого страхування:
a.підбір оптимальної страхової компанії(ій)
b.адміністрування угод та їх поновлення
4.Адміністрування ТО та дострокових ремонтів:
a.підбір та доставка автомобіля до СТО
b.контроль виконаних робіт
c.адміністрування бухгалтерських взаємовідносин
5.Адміністрування сезонної зміни шин, а також зміни зношенних шин:
a.підбір і доставка автомобіля на шиномонтаж
b.адміністрування закупівлі нових шин
c.підписання угоди зі складом шин
6.Оренда змінного автомобіля у випадку дострокового ремонту основного транспортного засобу:
a.підбір постачальника та вибір автомобіля для заміни
b.проведення технічної процедури заміни
c.адміністрування угоди аренди та бухгалтерських документів
7.Адміністрування ДТП як страхового випадку:
a.збір документів
b.дотримання необхідних процедур з 3-ою стороною та з ДАІ
8.24-годинна аварійна служба:
a.цілодобова телефонна підтримка
b.консультація по технічним, юридичним та психологічним питанням у випадку ДТП
c.замовлення евакуатора у випадку, якщо автомобіль не здатний рухатись
9.Послуги по управлінню заправкою паливом:
a.адміністрування взаємовідносин з постачальником палива
b.адміністрування шляхових аркушів та підготовка необхідної бухгалтерської звітності
10.Розробка та впровадження необхідних програм навчання захисному водінню для користувачів автомобілів компанії:
a.оцінка досвіду та стилю керування автомобілем
b.впровадження методик безпеки на дорогах згідно зі світовими стандартами
Ми відтворимо для вашої компанії найдосконалішу методику, ідеально інтегровану до потреб вашого бізнесу.
Суттєві переваги:
-Ви самі обираєте послуги, які вважаєте за потрібне передати нам в управління
-Ваша компанія звільняеться від працевмістких адміністративних питань
-FCS керує взаєминами між постачальниками: процедури, перевірка та сплата рахунків
-Ви отримуєте переваги від централізованої сплати рахунків
-FCS пропонує своєчасні пропозиції та обгрунтовані оцінки для оптимізації управління автогосподарством
-Ви використовуєте знання та досвід фахівців у сфері управління автогосподарством, наприклад, при перевірці рахунків постачальників, продажі автомобілів або підготовці необхідної звітності.
Додаткова перевага: Існує можливість швидко переналаштуватись від існуючої системи управління автогосподарством до фліт менеджменту компанії і отримати всі вищезгадані переваги одразу.